Link các biểu mẫu tại đây: https://drive.google.com/drive/folders/1g3uc4nXg05LIq7OhQuCqxxxejhETcr1F

(Các mẫu đơn trong link theo số STT tương đương các mục)

1. Đơn xin phép nghỉ học:

Để xin phép giảng viên vắng học, Sv làm đơn theo mẫu dưới => đưa CVHT ký xác nhận (Nếu nghỉ từ 3 ngày trở lên phải có chữ ký của Lãnh đạo Khoa và minh chứng lý do)

2. Đơn xin chuyển đổi học phần:

Đối với học phần không còn trong Khung Chương trình đào tạo của Khoa (không còn lớp để đăng ký học ghép), Sinh viên bị nợ/chưa được học Học phần như trên => tải mẫu => gặp Giáo vụ Khoa hướng dẫn => Lãnh đạo Khoa ký => nộp đơn tại P. Đào tạo.

3. Đơn đăng ký học ghép:

Đối với sinh viên bị nợ môn => tải mẫu đơn => gặp giáo vụ Khoa => tìm lớp học ghép, xem lịch học tạm thời với lớp ghép => Lãnh đạo Khoa ký xác nhận => SV mang đơn xuống Kế toán nộp tiền => mang phiếu thu sang P.đào tạo => SV cầm giấy giới thiệu vào lớp và đi học theo lịch lớp ghép.

Lưu ý:

• SV nộp đúng số tín chỉ bị nợ theo khung chương trình của Khóa mình học.
• Đơn giá tín chỉ nộp theo đơn giá của Lớp học ghép.

4. Đơn vắng thi học phần:

SV tải mẫu trước khi có lịch thi học phần => điền thông tin đầy đủ , kèm minh chứng liên quan => đưa CVHT ký xác nhận => Gặp giáo vụ Khoa => Lãnh đạo Khoa ký xác nhận => chuyển đơn xuống P.đào tạo.

5. Đơn đề nghị rút học phần:

Đối với sinh viên chuyển ngành, trở lại học tập, các Học phần mà lớp chuyển đến đã học Học phần này quá số buổi GV không nhận vào lớp => SV tải mẫu đơn, điền đầy đủ thông tin nhận => CVHT ký xác nhận => gặp giáo vụ Khoa => Lãnh đạo Khoa ký xác nhận => chuyển đơn xuống P.Đào tạo.

Lưu ý: Sau khi làm đơn này, SV muốn đăng ký học “HP đã rút” thì làm đơn “3. Đơn đăng ký học ghép” nhưng không cần nộp tiền.

6. Đơn xin nghỉ học tạm thời (bảo lưu):

SV được bảo lưu 2 kỳ học => tải mẫu đơn, điền thông tin, kèm minh chứng => Phụ huynh ký xác nhận => CVHT ký xác nhận => gặp giáo vụ Khoa => Lãnh đạo Khoa ký xác nhận => chuyển đơn xuống P.Đào tạo

7. Đơn xin trở lại học tập:

Đối với sinh viên bảo lưu, bỏ học, thuộc diện Roo (điểm tổng kết không đủ điều kiện theo quy định của Bộ, buộc thôi học) => tải mẫu đơn, điền thông tin => gặp giáo vụ khoa => Lãnh đạo Khoa ký xác nhận => chuyền đơn xuống P.đào tạo.

Sau khi Sv chuyển đơn xuống => P.Đào tạo sẽ chuyển đơn xác nhận CTĐT của SV => giáo vụ trao đổi môn chuyển điểm tương đương với LĐK, xác nhận môn học lại (dựa vào lớp ghép đến) => chuyển xác nhận xuống P.Đào tạo => P.Đào tạo gửi quyết định SV đã được biên chế vào lớp ghép.

Lưu ý:

• Quyết định cho Sv trở lại học sẽ mất thời gian, nên giáo vụ hướng dẫn SV lớp được ghép để học trước khi có quyết định chính thức; đồng thời chuyển thông tin cho CVHT phụ trách lớp SV được ghép để hỗ trợ SV.
• Kiểm tra điểm, tiến độ học của sinh viên để tìm lớp) phù hợp. Thông báo trước cho sinh viên các học phần được bảo lưu, chuyển điểm tương đương và học phần sẽ bị nợ đóng tiền học lại.

8. Đề nghị mở lớp học phần:

Đối với học phần không có lớp ghép để đăng ký học trả môn, đại điện 1 nhóm SV => tải mẫu đơn => điền thông tin, lập danh sách nhóm SV cùng đăng ký => gặp Giáo vụ Khoa (nhận đơn, sắp xếp GV giảng dạy )=>Lãnh đạo Khoa ký xác nhận => giáo vụ Khoa chuyển đơn xuống P. đào tạo => Ban Giám hiệu => Giáo vụ báo SV đã có quyết định mở lớp => SV lên làm đơn “đăng ký học ghép” => nộp tiền tại Kế toán => Giao vụ báo P.Đào tạo lên lịch học, đồng thời báo cho SV

Lưu ý:

• Đăng ký 5 Sv trở lên: 01 SV nộp = đơn giá tín chỉ (khóa mới nhất) * số tín chỉ
• Dưới 5 SV đăng ký: 01 SV = 5* đơn giá tín chỉ (khóa mới nhất) * số tín chỉ / số SV đăng ký thực tế

9. Đơn xin chuyển ngành học:

SV tải mẫu đơn, điền thông tin đầy đủ, ký xác nhận => CVHT ký xác nhận => Gặp Giáo vụ Khoa => lãnh đạo Khoa ký xác nhận => chuyển đơn xuống P.Đào tạo.

Sau khi Sv chuyển đơn xuống => P.Đào tạo sẽ chuyển đơn xác nhận CTĐT của SV => giáo vụ trao đổi môn chuyển điểm tương đương với LĐK, xác nhận môn học lại (dựa vào lớp ghép đến) => chuyển xác nhận xuống P.Đào tạo => P.Đào tạo gửi quyết định SV đã được biên chế vào lớp ghép.

Lưu ý:

• Quyết định cho Sv trở lại học sẽ mất thời gian, nên giáo vụ hướng dẫn SV lớp được ghép để học trước khi có quyết định chính thức; đồng thời chuyển thông tin cho CVHT phụ trách lớp SV được ghép để hỗ trợ SV
• Kiểm tra điểm, tiến độ học của sinh viên để tìm lớp) phù hợp. Thông báo trước cho sinh viên các học phần được bảo lưu, chuyển điểm tương đương và học phần sẽ bị nợ đóng tiền học lại.
• Cho sinh viên làm đơn cam kết để lưu trữ tại Khoa, phòng trường hợp SV ý kiến sau này..

10. Đơn xin chuyển lớp sinh hoạt:

SV tải mẫu đơn, điền thông tin đầy đủ, ký xác nhận => CVHT ký xác nhận => Gặp Giáo vụ Khoa => lãnh đạo Khoa ký xác nhận => chuyển đơn xuống P.Đào tạo.

Sau khi Sv chuyển đơn xuống => P.Đào tạo sẽ chuyển đơn xác nhận CTĐT của SV => giáo vụ trao đổi môn chuyển điểm tương đương với LĐK, xác nhận môn học lại (dựa vào lớp ghép đến) => chuyển xác nhận xuống P.Đào tạo => P.Đào tạo gửi quyết định SV đã được biên chế vào lớp ghép.

Lưu ý:

• Quyết định cho Sv trở lại học sẽ mất thời gian, nên giáo vụ hướng dẫn SV lớp được ghép để học trước khi có quyết định chính thức; đồng thời chuyển thông tin cho CVHT phụ trách lớp SV được ghép để hỗ trợ SV.
• Kiểm tra điểm, tiến độ học của sinh viên để tìm lớp phù hợp. Thông báo trước cho sinh viên các học phần được bảo lưu, chuyển điểm tương đương và học phần sẽ bị nợ đóng tiền học lại.
• Cho sinh viên làm đơn cam kết để lưu trữ tại Khoa, phòng trường hợp SV ý kiến sau này.

Đề nghị xét tốt nghiệp:

Theo đợt P.Đào tạo thông báo, những SV hoàn thành đủ tất cả học phần theo Khung CTĐT, đạt KTV tin học và CĐR ngoại ngữ => tải mẫu đơn => điền thông tin => gặp Giáo vụ Khoa ( kiểm tra bảng điểm của SV), nhận đơn => tập hợp, lập danh sách => Lãnh đạo khoa ký xác nhận => chuyển P.Đào tạo => P.đào tạo họp, báo kết quả => Giáo vụ Khoa thông báo cho SV nhận bằng tại cô Hồng (p.Đào tạo).